کارگاه آموزشی و مهارت افزایی «آموزش پیشرفته اتوماسیون اداری» روز یکشنبه تاریخ 1404/10/28 در نمایندگی جامعة المصطفی افغانستان با حضور اساتید و کارمندان نمایندگی با هدف ارتقای مهارت‌های اداری و بهبود فرآیندهای مکاتبات سازمانی و با ارائه آقای رحمت‌الله باهنر برگزار گردید.
در آغاز برنامه، آقای باهنر ضمن خوش‌آمدگویی به شرکت‌کنندگان، بر ضرورت و اهمیت بهره‌گیری صحیح و اصولی از سامانه اتوماسیون اداری در تسهیل امور سازمانی، افزایش سرعت انجام مکاتبات و کاهش خطاهای اداری تأکید کردند. ایشان نقش اتوماسیون اداری را در نظم‌بخشی، شفافیت و بهبود عملکرد ادارات بسیار مؤثر دانستند.
در ادامه این کارگاه، نحوه استفاده پیشرفته از سامانه اتوماسیون اداری به‌صورت عملی و کاربردی آموزش داده شد. از جمله مباحث مطرح‌شده می‌توان به تنظیمات شخصی سامانه، انتخاب پیش‌فرض گیرندگان مکاتبات، تعیین افراد در اولویت دریافت و استفاده از متون پرکاربرد در نامه‌های اداری اشاره کرد.
در بخش پایانی، شرکت‌کنندگان با قوانین کارتابل، ایجاد پوشه‌های اختصاصی، انتخاب قالب‌های پیش‌فرض نامه‌های اداری و شیوه‌های صحیح بایگانی و سامان‌دهی مکاتبات آشنا شدند.