کارگاه آموزشی اتوماسیون اداری با حضور کارمندان برگزار گردید

با همت نمایندگی جامعه المصطفی العالمیه در افغانستان کارگاه آموزشی اتوماسیون اداری روز چهارشنبه تاریخ1402/2/27 در سالن جلسات نمایندگی برگزار گردید، با توجه به اهمیت و درخواست کارمندان مبنی بر برگزاری کارگاه آموزشی اتوماسیون اداری، آمریت منابع بشری اقدام به برگزاری کارگاه آموزش اتوماسیون اداری نمود، آموزش این کارگاه را آقای رحمت الله باهنر به عهده داشت. در این کارگاه نحوه استفاده از اتوماسیون اداری مورد بررسی قرار گرفت و امکاناتی مانند ثبت، گزارش، بایگانی و مدیریت انواع مکاتبات اداری درون سازمانی و برون سازمانی، مستندات و فرم‌های سازمانی، ایجاد نامه جدید، ایجاد نامه مشابه، پیوست کردن نامه، ارجاع دادن نامه، نحوه ایجاد بایگانی جهت حفظ اسناد و مدارک، رونوشت زدن نامه و ... توضیح و آموزش داده شد. همچنین دو فرم و قالب جدید معرفی و آموزش داده شد:
1-  معرفی فرم جدید اضافه کار، و نحوه درج معلومات و ارسال به مافوق و ریاست.
2-  نحوه در خواست مرخصی روزانه.
همه کارمندان هم به صورت عملی موارد ذکر شده را انجام دادند و در آخر به سوالات کارمندان در رابطه با موضوع پاسخ داده شد.