کارشناس روابط عمومی

کارشناس روابط عمومی زیرمجموعه آمریت روابط عمومی در ساختار تشکیلاتی دانشگاه تعریف گردیده و وظایف خویش را انجام میدهد از جمله:

فعالیت های رسانه ای:

در بخش فعالیت های رسانه ای آمریت روابط عمومی با تحت پوشش قرار دادن از طریق عکس برداری و فیلم برداری و انعکاس آن در سایت نمایندگی، و کانال های خبری مرتبط به نمایش بگذارد.

همچنان با ساختن کلیپ های مختلف تمامی فعالیت ها، دستاوردها و برنامه های نمایندگی قابل انعکاس می باشد.

امور اداری به‌صورت فیزیکی

نامه‌هایی که به نمایندگی جامعة المصطفی افغانستان به‌صورت فیزیکی می‌رسد برای تسریع روند اداری و تطبیق اجرائات آن بعد از قید وارده گرفتن در کتاب صادره و وارده داخل اتوماسیون اداری وارد و از طریق ریاست محترم نمایندگی به بخش‌های مربوطه ارجاع داده می‌شود.

کتاب صادره و وارده

کتاب صادره و وارده یکی از کاربردی‌ترین کتاب‌های اداری قبول‌شده سیستم اداری افغانستان است که نامه‌های صادرشده بر اساس نمبر مسلسل به مراجع مربوطه ارسال می‌گردد و همچنان نامه‌های رسیده بعد از قید وارده به برنامه اتوماسیون اداری وارد و تعقیب می‌شود.

نمایندگی جامعة المصطفی افغانستان به دلیل اینکه در سیستم اداری افغانستان فعالیت می‌کند دارای کتاب وارده و صادره منظم بوده و تمامی نامه‌نگاری‌های خویش را در این کتاب ثبت می‌کند.

دیتابس تصاویر

روابط عمومی نمایندگی جامعة المصطفی افغانستان یک دیتابس مشخص و منحصر به خود دارد که تمامی تصاویر و گزارش های روز مهر با تمامی مشخصات ثبت می‌گردد و جهت جستجوی آسان برای پیدا کردن، از آن استفاده می‌شود.

سیستم فایلینگ منظم

دبیرخانه نمایندگی جامعة المصطفی افغانستان تمامی روند اداری و نامه‌نگاری خویش را به‌صورت منظم و سالوار در دوسیه‌های مجزا فایلینگ نموده که باعث جلوگیری از سکتگی در امور اداری و همچنان نظم بیشتر درروند اداری می‌گردد.

پاسخ‌گویی سریع

به دلیل اینکه سیستم دبیرخانه نمایندگی جامعة المصطفی افغانستان به‌روز و منظم است باعث پاسخگویی سریع و منظم برای مراجعین و ارباب‌رجوع گردیده است و همچنان روند اداری با سرعت بیشتر صورت می‌گیرد.

از سوی دیگر با سیستم دبیرخانه نمایندگی باعث پیگیری نامه‌های و درخواست‌های ارباب‌رجوع گردیده که بازدهی و مفید بودن کار اداری را به حداکثر می‌رساند.