آمریت مالی زیرمجموعه‌ای از معاونت اداری مالی است که شامل آمر مالی، کارشناس مالی اسناد و کارشناس مالی بانک است. آمریت بخش مالی دانشگاه کمک می‌کند تا سرمایه و نقدینگی را مدیریت کنند. مدیران مالی از دانش اقتصاد برای تصمیم‌گیری در حوزه‌های مالی کسب و کار استفاده نموده و میزان نقدینگی و سرمایه‌های سازمان را مدیریت می‌کنند.

با توجه به جایگاه آمریت مالی در ساختار اداری و اهمیت آن، مطابق به پلان استراتژیک دانشگاه و اهداف اساسی آن مبتنی بر اصل شفافیت و حساب دهی در کلیه دریافت‌ها و پرداخت‌ها و امور مالی تلاش شده است که با استفاده از سیستم‌های مالی نوین و بر اساس شرح وظایف بهترین عملکرد را در سازمان ارائه نماید.

اهداف:

مدیریت بخش مالی بدون تعیین هدف نمی‌تواند بازدهی خوبی برای سازمان داشته باشد... مدیران مالی حرفه‌ای که به‌صورت هدفمند کار می‌کنند، با چیدن استراتژی‌های مناسب و برنامه‌ریزی، سودآوری سازمان را افزایش و هزینه‌ها را کاهش می‌دهند. در ادامه مهم‌ترین اهدافی که مدیریت مالی در سازمان دنبال می‌کند را نام‌برده‌ایم.

1- مدیریت بودجه: ایجاد تناسب بین هزینه‌های موردنیاز هر بخش و بودجه‌ای که به آن بخش اختصاص پیدا می‌کند، اولین هدف این آمریت است.

2- مدیریت سرمایه سازمان: پیدا کردن بهترین روش سرمایه‌گذاری که در وهله اول ارزش سرمایه سازمان را حفظ کند و در اولویت دوم سودآوری داشته باشد.

3- شفافیت حساب‌ها: ایجاد سیستم‌های موثر مالی و حساب دهی جهت شفافیت امور و تنظیم سیستم مالیاتی منظم و دقیق

به‌طورکلی می‌توان گفت اهداف مدیریت مالی در ایجاد یک ساختار مناسب که بین سرمایه، هزینه‌ها و بدهی‌ها تعادل ایجاد می‌کند و سودآوری را به حداکثر می‌رساند، خلاصه می‌شود.

اصول:

این اصول، چارچوب وظایف مدیر مالی را مشخص می‌کنند. علاوه بر آن، به کمک این اصول می‌توان تصمیم‌‌های درستی برای بخش مالی سازمان گرفت.

1- برآورد سرمایه موردنیاز در سازمان: برآورد هزینه‌ها همیشه به‌صورت تقریبی صورت می‌گیرد، اما هرچه این تخمین به واقعیت نزدیک‌تر باشد، مدیریت بودجه سازمان ساده‌تر خواهد بود.

2- برنامه‌ریزی برای سرمایه‌گذاری و مدیریت جریان نقدینگی سازمان:

3- رعایت عدالت و حقوق طرفین حساب.

4- اصل شفافیت و حساب دهی به مراجع ذی‌ربط.

وظایف:

شرح وظایف این آمریت به تفکیک وظایف آمر مالی، وظایف کارشناس مالی اسناد و وظایف کارشناس مالی بانک در ذیل عنوان شده است:

شرح وظایف آمر مالی:

1- نظارت بر اجرای حواله‌های معاشات و اضافه‌کاری

2- نظارت و کنترل بر اسناد معاملات و خریدهای دانشگاه

3- نظارت و کنترل پرداخت‌ها برای اساتید مدعو

4- نظارت و کنترل بر عواید دانشگاه (پرداخت فیس دانشجویان)

5- گزارش دهی از مصارف و هزینه‌های دانشگاه به‌صورت ربع وار و سالانه به معاونت مالی و ریاست دانشگاه

6- گزارش دهی مالی و اداری به وزارت تحصیلات عالی، اداره عالی تفتیش و ارگان‌های ذی‌صلاح

7- محاسبه و ترتیب اسناد مالیاتی دانشگاه

8- نظارت و پیگیری امور مالیاتی دانشگاه

9- تمدید و پیگیری جوازهای دانشگاه

10- پیگیری امور اقامتی و جواز کارمندان و اساتید خارجی

11- پیگیری امور مالی و اداری ساختمان دانشگاه

12- حضور و شرکت در جلسات کمیته منابع انسانی

13- امور اداری و اجرایی کمیته اداری مالی

14- ارائه گزارش سمستروار از فعالیت‌های انجام‌شده و گزارش‌های مالی به واحد تضمین کیفیت برای آماده‌سازی گزارش سالانه از فعالیت‌های آکادمیک دانشگاه جهت ارائه به وزارت تحصیلات عالی

15- انجام دیگر وظایف محوله از سوی معاونت مالی و اداری و ریاست دانشگاه

شرح وظایف کارشناس مالی اسناد:

1- تنظیم لیست پرداخت حقوق کارمندان، حقوق اساتید مدعو، راهنما، داور و مشاور علمی در دانشکده‌ها و سایر پرداختی‌های پولی دانشگاه

2- محاسبه حقوق کارمندان ساعتی و پرداخت آن در موعد مقرر

3- محاسبه و حسابرسی فاکتورهای هزینه کرد و تنظیم گزارش به‌صورت چهار بخش تحت عناوین: ارائه به ریاست دانشگاه، ارائه به معاونت اداری مالی، نمایندگی المصطفی و ارائه به وزارت مالیه

4- نگهداری و آرشیو یک نسخه از فاکتورهای هزینه کرد، همراه روکش و تصویر نامه رسمی بر روی آن

5- تنظیم اسناد مالیاتی و کلیه اسناد مالی در آرشیو به‌صورت روشن، شفاف و سهل‌الوصول.

6- پشتیبانی محافل و برنامه‌های مانند جشن فراغت، برگزاری کنکور، نشستها و جشن‌های دینی، ملی و تاریخی با خرید سالیانه و مجالس مناسبتی و جلسات داخلی دانشگاه و ارائه گزارش.

7- انجام دیگر وظایف محوله از سوی معاونت مالی و اداری و ریاست دانشگاه

شرح وظایف کارشناس مالی بانک:

1- دریافت و بررسی خواسته‌های مربوط به امور اداری و مالی دانشجویان، اساتید و پاسخگویی به مراجعین

2- صدور و دریافت فرم‌های تخفیف سمستروار دانشجویان، محاسبه فی صدی و کسر آن از فیس.

3- پرداخت مالیات سنجش شده به بانک مرکزی و کلیه پرداخت‌های بانکی دانشگاه.

4- صدور فیس دانشجویان به تعداد، همراه با مشخصات به‌طور انفرادی و گروهی در زمان‌های مشخص

5- ثبت فیس پرداخت شده در دیتابیس و آرشیو آن در فایل‌های مربوطه.

6- دریافت عواید نامحسوس

7- انجام دیگر وظایف محوله از سوی معاونت مالی و اداری و ریاست دانشگاه

چارت تشکیلاتی

مدیریت مالی در دانشگاه المصطفی (ص) در قالب یک آمریت تشکیل شده است که ساختار تشکیلاتی آن چنین است: