ثبت نام

معاونت امور محصلان

معرفی

نیاز جامعه علمی و مدیریت تعلیمی کشور به دستاوردهای مدیریت آموزشی امر کاملاً روشن و آشکار است. تخصص در عرصه مدیریت نهادهای تعلیمی، ارتباط مستقیم با تربیت و تعلیم قوای بشری دارد. به هر میزان که پلان ریزی و مدیریت در نهادهای تعلیمی کشور علمی و متناسب با نیازمندی‌های آن باشد، موفقیت در تربیت قوای بشری متخصص و کارآمد افزایش خواهد یافت. ضرورت مدیریت آموزشی زمانی بخوبی قابل فهم است که توجه داشته باشیم کارآمدی مدیریت در سایر بخش‌ها، به کارآمدی مدیریت در بخش آموزش بستگی دارد. زیرا موفقیت و قدرت هر کشوری به موفقیت نظام آموزشی آن کشور بستگی دارد. نهاد آموزشی مهمترین نهاد در یک نظام و مدیریت آموزشی نیز مهم‌ترین نوع مدیریت در میان انواع مدیریت‌ها است. دانشگاه بین المللی المصطفی-کابل با راه‌اندازی برنامه ماستری مدیریت آموزشی، در نظر دارد مدیران توانمند از لحاظ علمی و کاری به جامعه اسلامی افغانستان تحویل دهد. این برنامه با استفاده از جدیدترین منابع و امکانات و با بهره‌گیری از جدیدترین متد درسی توسط اساتید نخبه و مجرب، سعی در ارائه خدمات علمی به جامعه اسلامی افغانستان دارد.

وظایف معاونت امور محصلان:
  • ادارۀ عمومی امور محصلان دانشگاه
  • بررسی، تصمیم و رسیدگی در مورد مسائل و مشکلات محصلان
  • نظارت بر حسن اجرای قوانین، لوایح و آئین نامه ها مربوط به امور محصلان
  • نظارت بر ادارات و کارمندان مربوطه به منظور حصول اطمینان از حسن اجرای وظایف آنها
  • پیشنهاد برنامه های لازم به ریاست و شورای علمی و پیگیری وظایف محوله؛
  • برگزاری جشن فارغ التحصیلی
  • انجام ارزشیابی اساتید
  • راهنمایی و مشاوره دانشجویان
  • برگزاری جلسات کمیته فراغت، کمیته امتحانات، کمیته کانکور و پیگیری مصوبات آن
  • انجام کلیه ای اموری که اساسنامه دانشگاه به معاونت امور محصلان سپرده است
  • نظارت بر حسن اجرای اداره ی امور اساتید
بخش ها و ادارات مربطه

معاونت امور محصلان برای رسیدگی هر چه بهتر به امور محصلان در راستای اهداف و سیاست گزاری های خویش و خدمت رسانی به محصلان عزیز، مدیریت های ذیل را ایجاد نموده است.

  1. مدیریت امور محصلان

    مدیریت امور محصلان از بخش های اصلی و محوری معاونت امور محصلان است که تلاش می کند خدمات آموزشی سریع، دقیق و به روز را بر مبنای اصل کرامت انسانی و ارزش های اسلامی ارایه داده و به عنوان اداره ی شاخص و ممتاز در سطح ادارات دانشگاه المصطفی و سایر دانشگاهها مطرح و برجسته گردد.

    اهم وظایف مدیریت امور محصلان
    1. آماده سازی نمرات هر سمستر جهت ارسال به وزارت تحصیلات عالی
    2. آماده سازی نتایج کانکور جهت ارسال به وزارت تحصیلات عالی
    3. برگزاری امتحانات پایان سمستر و نظارت از برگزاری آن
    4. جواب دهی به استعلام های وزارت و نهاد های دیگر در خصوص محصلان
    5. آماده سازی و چاپ سوالات امتحانی
    6. آماده سازی برنامه عمومی امتحانات با همکاری مدیریت های تدریسی
    7. صدور برگه تصفیه حساب جهت فارغ التحصیلی
    8. بایگانی اسناد محصلان (انتخاب کریدت، تأجیلی،تبدیلی،مهمان و...)
    9. تشکیل دوسیه برای محصلان جدیدالورود
    10. اجرا و طی مراحل تأجیلی محصلان
    11. اجرای امورات مربوط به تبدیلی به دانشگاه دیگر
    12. صدور گواهی اشتغال به تحصیل
    13. ثبت شکایات و عرایض کمیته انضباطی و کمیسیون موارد خاص
    14. ابلاغ و اجرای احکام کمیته انضباطی و کمیسیون موارد خاص
    15. بررسی و جواب دهی در خصوص اعتراض محصلان به احکام کمیته انضباطی و کمیسیون موارد خاص
    16. آماده سازی لیست حاضری محصلان در ایام امتحانات
    17. آماده سازی شقه اساتید در ایام امتحانات
    18. شمارش و تحویل پارچه های امتحانی و تسلیم دهی و تسلیم گیری از اساتید
    19. بررسی عرایض محصلین در خصوص مشکلات
    20. اجرای مقررات و آیین نامه های دانشجویی
    21. برگزاری امتحانات مجدد(چانس ها و معذرتی)
    22. اجرای روند حذف اضطراری
    23. بررسی وضعیت محصلان و انجام اقدامات لازم
    24. آماده سازی لیست حاضری روز کانکور
    25. آماده سازی لیست قبول شدگان امتحان کتبی و شفاهی کنکور جهت اعلام
  2. مدیریت سیستم آموزشی( سیب)

    دانشگاه المصطفی به منظور ارایه خدمات سریع و دقیق به محصلان عزیز، انسجام و ساماندهی کلیه امور دانشگاه، ارزیابی اساتید و اخذ آمار و گزارش های دقیق و به روز ، ارایه خدمات آموزش آنلاین و ... از خزان سال 1398 از سیستم سیب استفاده می کند.

    مهمترین خدمات و اقدامات با استفاده از سیستم سیب
    1. ایجاد آی دی و شناسه کاربری دانشجو
    2. ثبت و اعلام نمرات امتحانی
    3. وارد کردن نمرات در خارج از بازه ورود نمرات توسط استاد
    4. صدور کارت امتحانی
    5. باز کردن بازه زمانی انتخاب واحد، ارزشیابی اساتید، رساندن نمرات، اعتراض به نمره، رسیدگی به اعتراض
    6. ویرایش مشخصات دانشجو، اساتید
    7. گرفتن آمار و گزارشات
    8. وارد کردن سمستر تاجیلی
    9. حذف و اصلاح مضامین
    10. اعلام نهایی فارغین در سیستم
    11. وارد کردن دروس جدید
    12. آماده سازی نتایج ارزشیابی
    13. بررسی و رفع مشکلات احتمالی کاربران سیستم سیب
    14. ارتباط با مرکز پشتیبانی سیستم سیب جهت حل مشکلات
    15. وارد کردن نمرات مونوگراف و نمرات امتحان مجدد و معرفی به استاد در سیستم
    16. اعمال محدودیت انتخاب کریدت برای محصلان مشروط و یا بدهکار مالی
    17. ثبت نام داوطلبان تحصیل در المصطفی(ص)به صورت حضوری و آنلاین
  3. مدیریت امور فارغان

    در دانشگاه المصطفی(ص) جهت سهولت، سرعت و دقت انجام امور فارغان، مدیریت امور فارغان ایجاد شده است که برنامه ریزی و انجام کلیه امور از زمان ختم برنامه های آموزشی تا صدور و اعطاء مدارک تحصیلی و ارتباط مستمر با فارغان را به عهده دارد

    اهم وظایف امور فارغان
    1. چک تکمیل درس ها و کریدت ها
    2. چک تکمیل منوگراف و پایان نامه ها
    3. بررسی سایر شرایط فراغت محصلان
    4. بررسی مشخصات فارغ بر اساس آخرین اسناد هویت
    5. خانه پری فرم فراغت
    6. تنظیم نمرات مطابق کریکولم مربوطه
    7. تهیه کتاب فراغت
    8. پرنت ترانسکرپت و سرتفکت
    9. الصاق عکس به مدارک
    10. تنظیم و صدور مکتوب به وزارت تحصیلات عالی
    11. امضا و طی مراحل اسناد در داخل دانشگاه
    12. خانه پری فرم ضمیمه اسناد برای وزارت تحصیلات عالی
    13. بردن به وزارت تحصیلات عالی و تنظیم نوبت در بخش اساس
    14. تطبیق با جدول اساس شمول
    15. بردن به آمریت نتایج و تنظیم نوبت و تطبیق با نتایج سمستر
    16. تایید آمریت فارغان وزارت
    17. مهر و امضای ریاست و معاونت امور محصلان خصوصی وزارت
    18. اسکن وبایگانی اسناد و مدارک فارغان و ثبت در کتاب ثبت
    19. اخذ، تحویل و پیگیری مکتوبات دانشگاه به وزارت و بالعکس
    20. پیگیری امور دانشگاه در کمیته ملی امتحانات
  4. مدیریت امور اساتید

    دانشگاه المصطفی(ص) جهت رفاه حال اساتید محترم، پیگیری امور اساتید و نظارت بر برگزاری منظم صنف ها، مدیریت امور اساتید را ایجاد نموده است.

    اهم وظایف امور اساتید
    1. استخراج دروس باقی مانده تمام دوره¬ها باهمکاری امور محصلان
    2. اعلام و دریافت پیشنهاد دروس و اساتید برای سمسترجدید از گروه های علمی حداقل یک ماه قبل از شروع سمستر
    3. بررسی و اعلام دروس و اساتید پیشنهادی به معاونت علمی تدریسی
    4. برنامه ریزی برای تنظیم روز و ساعات
    5. وارد کردن اطلاعات لازم و محوله اموراساتید در دیتابس
    6. ارزیابی اساتید
    7. ابلاغ برگزاری امتحان 20% به اساتید ازجلسه پنجم
    8. پیگیری منابع و چپترهای درسی اساتید برای هر درس
    9. تهیه برگه حضور و غیاب و نظارت بر انجام صحیح و دقیق آن
    10. تنظیم قرارداد های اساتید باهمکاری منابع انسانی
    11. هماهنگی با اساتید برای کلاس های جبرانی قبل و بعد ازمسافرت
    12. اطلاع دهی وگزارش برگزاری صنف ها به مراجع مربوطه
    13. نظارت دقیق برتطبیق سرفصل ها
    14. اطلاع رسانی مواردضروری به اساتید
    15. بررسی و پیگیری امور اتاق اساتید
    16. شرکت در جلسات شورای علمی وارائه گزارش کتبی هفتگی
    17. برگزاری جلسات عمومی سالانه اساتید
    18. گزارش¬دهی تعداد جلسات درسی اساتید در هر سمستر برای پرداخت حق التدریس
    19. تهیه مشخصات تدریس اساتید در هر سمستر برای گزارش دهی به اداری مالی
    20. همکاری با امور محصلان در برگزاری امتحانات و هماهنگی ناظرین